يُعد التسجيل في المؤتمر موافقةً كاملة على جميع الشروط والأحكام المنظمة للحدث.
رسوم التسجيل المدفوعة غير قابلة للاسترداد أو التحويل بعد إتمام عملية السداد، إلا في حال إلغاء المؤتمر من الجهة المنظمة.
تحتفظ الجهة المنظمة بحق تعديل موعد المؤتمر أو جدول الفعاليات أو المتحدثين عند الحاجة، مع إشعار المشاركين بذلك متى أمكن.
يوافق المشارك على الالتزام بالأنظمة والتعليمات التنظيمية داخل مقر المؤتمر، والمحافظة على السلوك المهني اللائق.
سيكون هناك تصوير فوتوغرافي وتسجيل مرئي ومسموع خلال المؤتمر، ويُعد حضور المشارك موافقة ضمنية على استخدام الصور والمقاطع لأغراض إعلامية وتسويقية وتوثيقية تخص الجمعية.
يمنع تسجيل أو بث أو نشر محتوى المؤتمر كاملًا أو جزئيًا لأغراض تجارية دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من الجهة المنظمة.
الجهة المنظمة غير مسؤولة عن أي مقتنيات شخصية مفقودة أو أضرار تقع خارج نطاق مسؤوليتها المباشرة.
يلتزم المشارك بصحة البيانات المدخلة أثناء التسجيل، وتحتفظ الجهة المنظمة بحق إلغاء أي تسجيل يحتوي على معلومات غير صحيحة.
بعض الجلسات أو المواد المقدمة في المؤتمر قد تخضع لحقوق ملكية فكرية محفوظة للمتحدثين أو للجهة المنظمة، ولا يجوز إعادة استخدامها أو نشرها دون إذن مسبق.
للجهة المنظمة الحق في رفض أو إلغاء أي تسجيل في حال مخالفة الأنظمة أو الإخلال بسير المؤتمر.
يخضع المؤتمر للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
